Подготовка к вылету и пребывание в США по программе «Work and Travel USA»

Сборы в дорогу

Перед вылетом необходимо тщательно проверить наличие всех необходимых документов. Также обязательно сделайте их копии и храните отдельно от оригиналов. Т.е. оригиналы должны быть у вас с собой в ручной клади, а копии лучше положите в багаж.

Итак, необходимые документы:

• Загранпаспорт с действующей американской визой
• DS-2019 форма (обычно приколота к паспорту, советуем ее не отсоединять)
• Job Offer
• Авиабилет и ISIC (международное студенческое удостоверение - получается при покупке авиабилета)
• Медицинский полис
• Хэндбук спонсора (информационная брошюра спонсора, выдаваемая вместе со всем документами)

При влете в США служащему на таможне также необходимо предъявить вашу заполненную I-94 форму (вам ее выдадут в самолете). Одну ее часть он прикрепит к вашему паспорту, а другую оставит у себя в качестве отметки о вашем прибытии в CШA. Когда вы будете уезжать из CШA, вашу I-94 форму перешлют в службу иммиграции и натурализации. Это будет означать, что вы покинули CШA в положенный срок. Так как восстановить при утере эту форму практически невозможно, тщательно следите за ее сохранностью.

При сборе вещей основное правило - это их должно быть минимальное количество. Учитывайте, что вам придется не раз самостоятельно носить вещи в аэропорту, на вокзале, в процессе поиска жилья и иных передвижений. Заранее уточните у работодателя, выдается ли униформа, какие требования к одежде и обуви, если униформы нет.

Среди вещей, которые необходимо взять с собой этой будильник, необходимые вам лекарства, международные водительские права (если такие имеются).

Туалетные принадлежности, флаконы, крема и острые режущие предметы такие как, например, маникюрный набор необходимо упаковать в основной багаж, а не в ручную кладь.

Помните:

• Ограничения на вес, провозимого багажа может варьироваться в зависимости от авиакомпании и перелета, но рекомендуем ограничиться 20 кг.
• Все предписанные вам лекарства должны быть надлежащим образом маркированы.
• Вы не можете ввозить вещи из запрещенных материалов и пищевые продукты: сыр, фрукты, орехи.
• Вы можете провезти 200 сигарет.
• Для того, чтобы провезти алкоголь, вам должно исполниться 21.
• Не злоупотребляйте спиртным на борту!

Организация переезда к работодателю

Свяжитесь заблаговременно с работодателем и обговорите даты вашего прилета. Если работодатель вас не встречает (чего требовать от него не нужно, если он сам не предложил), то продумайте вашу поездку из города прилета в город работы. В зависимости от расстояния вам необходимо будет воспользоваться автобусом, поездом или внутренним перелетом на самолете (см. полезные ссылки).

Проживание и питание

Если по условиям Job Offer вам предоставляется жилье, то вам не о чем беспокоиться. Если же проживание не предоставляется, то советуем провести все необходимые приготовления заблаговременно. Многие работодатели, не предоставляя жилья, оказывают посильную помощь в поиске (требовать от них жилье в этом случае нельзя, но можно попросить совета). Один из оптимальных вариантов это найти недорогой хостел (молодежное общежитие) или отель в нужном городе (см.полезные ссылки) на первые несколько дней пребывания и за это время вы уже на месте подыщите вместе с остальными участниками, работающими с вами в том же месте, наиболее оптимальный по расположению и стоимостью вариант жилья.

Обращаем ваше внимание, что необходимо быть готовым оплатить как минимум месяц вперед за проживание. Очень часто арендодатели требуют оплаты депозита - security deposit (гарантии того, что вы не нанесет никакого ущерба жилью, в противном случае этот депозит не будет вам возвращен при выселении).

Питание обычно участнику не предоставляется, если только он не работает в ресторане или другом пункте питания. Тогда возможно, что работник получает бесплатное питание или со скидкой. В иных случаях участники программы организуют свое питание самостоятельно. В таких местах как национальные парки работники обычно обеспечиваются полным пансионом и питаются в специальных кафетериях для работников. Такая практика зачастую существует и в крупных отелях и курортных зонах.

В целом по статистике каждый участник тратит примерно на жилье и на питание в неделю.

Что необходимо сделать по прибытию в США

Каждому участнику в течение первых дней пребывания в США необходимо сделать следующие шаги:

• Позвоните родителям и сообщите, что у вас все в порядке.
  
  
• В течении первых 72-ти двух часов необходимо зарегистрироваться у спонсора (только после этого спонсор сможет зарегистрировать вас в системе SEVIS, иначе по истечении 30-ти дневного периода после того, как вы пересекли границу США ваше участие в программе будет аннулировано) - способы регистрации и контактную информацию можно найти в хэндбуке спонсора, который будет в вашем пакете документов.
  
  
• Найдите ближайший офис Social Security (https://secure.ssa.gov/apps6z/FOLO/fo001.jsp - введите индекс места, где вы находитесь и получите адрес ближайшего офиса) и подайте документы на SSC (Social Security Card - карта социального страхования, без которой практически невозможно устроиться на работу в США.) Ваш работодатель берет вас на работу с условием, что вы сразу после прибытия подадите документы для получения этой карточки. Кроме анкеты, которую вы получите на месте и заполните, при себе вам также необходимо иметь загранпаспорт с визой J1, форму DS-2019, копию Job Offer, письмо от спонсор, адресованное в офис Social Security.
  
  
• Ваше заявление будет рассмотрено примерно в течении 10 дней, но возможны и задержки. Поэтому во время подачи документов запросите подтверждение того, что вы уже подали документы на SSC - форму SSA-5030. С этой формой вы можете начинать работу и не ждать пока вам пришлют SSC. Примерно через 10 дней после подачи документов вы можете позвонить по бесплатному номеру 1-800-772-1213 чтобы уточнить статус оформления вашей карточки. Номер социального страхования присваивается каждому единожды, и в случае повторного участия в программе вам уже не потребуется оформлять новый.
  
  
• В случае изменения места работы или проживания необходимо сообщать об этом спонсору (аналогично регистрации у спонсора, всю информацию и контакты найдете в спонсорской брошюре).

Безопасность и медицинская страховка

В зависимости от ситуации участники программы могут обращаться за решением проблем к спонсору или властям США. Существует круглосуточная горячая линия спонсора, куда вы можете обратиться в любой момент чтобы решить действительно срочную проблему (см.телефоны в брошюре спонсора). Если ваш вопрос может подождать до утра убедительная просьба не пользоваться горячей линией, а обратиться в обычные рабочие часы по обычным телефонам спонсора.

Если ваша жизнь или здоровье находятся в опасности, а также вы стали жертвой преступления необходимо звонить 911 и оператор вызовет все необходимые для оказания вам помощи службы.

Каждый участник застрахован на все случаи необходимой медицинской помощи, за исключением лечения хронических заболеваний, протезирования зубов и т.д. При возникновении необходимости получения медицинской помощи в первую очередь необходимо обратиться в страховую компанию по телефону , указанному в страховом полисе и специалист направит вас в ближайшую клинику, где вы можете получить помощь по вашей страховке.

Налоги

Являясь студентом-иностранцем, приехавшим на работу в CШA, вы должны платить некоторые, но не все налоги, из тех, что платят американцы.

Вы должны платить:

• Федеральный подоходный налог (Federal Income taxes)
• Подоходный налог штата и города (State and City Income Taxes)

Вы не должны платить:

• Налог на социальное страхование и медицинское обслуживание населения (FICA & Medicare)
• Федеральный налог в поддержку занятости населения (FUTA)

Форма W-4

• Вы должны заполнить эту форму вместе с вашим работодателем в начале работы. Internal Revenue Service использует данные из этой формы, чтобы сосчитать сумму налогов, удерживаемую с каждого расчетного чека. Если работодатель не предлагает вам заполнить такую форму, то вы должны потребовать сделать это.
• Если вы paбoтaете на нескольких работодателей или меняете место работы, то вам каждый раз необходимо заполнять новую форму.

Заполняя форму, нерезидент-иностранец должен:

1. Не требовать освобождения от налога на доходы (не проставляйте "освобождение от налогов" в графе 7).
2. Требовать удержаний из зарплаты как если бы он был одиноким, вне зависимости от семейного положения.
3. Требовать разовые выплаты зарплаты.
4. Требовать дополнительные удержания подоходного налога, в зависимости от периодичности оплаты труда.

Там образом, в форме должно стоять 1 в графе А, 1 в графе Н, "single" в графе 3 (даже если вы состоите в браке или разведены), 1 в графе 5 и сумма, в зависимости от периодичности выплат, в графе 6.

Обратный билет

В случае, если вас не устраивает дата обратного вылета, ее можно заблаговременно поменять, позвонив в представительство авиакомпании в США. Рекомендуем решать этот вопрос не позже, чем за месяц до желаемой даты вылета.

По прибытии в Россию каждому участнику необходимо сдать в агентство (в Москве или представительство в своем городе) следующие документы: копию загранпаспорта (с отметками о влете в Россию), посадочные талоны, DS-2019. Если вы не нарушили условия программы и вернулись в срок вы также получаете по возвращению депозит возвратности для чего необходимо предъявить квитанцию, полученную при его оплате.

Соблюдение закона

Как участник программы, даже не являясь гражданином CШA, вы подчиняетесь законам Америки. Незнание законов не освобождает от ответственности.

Американская полиция может быть очень строгой, поэтому постарайтесь избежать общения с ней. Если вы нарушаете закон, то максимум, что вы можете получить от спонсорской организации, это совет. Они не несут ответственности за преступления, совершенные вами.

За следующие действия вас могут привлечь к ответственности власти США:

• Употребление алкоголя, если вам меньше 21 года (будьте готовы предъявить удостоверение личности при покупке алкогольных напитков).
• Употребление спиртных напитков в общественных местах.
• Нарушение спокойствия граждан (чересчур громко включенная музыка), сопротивление полиции и прочее.
• Употребление наркотиков (некоторые работодатели требуют сдачи теста на наркотики перед тем, как принять вас на работу)
• Нанесение ущерба собственности другого человека.
• Воровство или кража в магазине.
• Задержка оплаты аренды жилья, и т.д.